Privacybeleid
Privacybeleid Immoforma
1. Inleiding
Immoforma hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Verordening (EU) 2016/679).
2. Verzamelde gegevens
Voor de uitvoering van onze diensten, met name EPC keuringen en plaatsbeschrijvingen, verzamelen wij specifieke bouwkundige informatie van het pand van onze cliënten. Deze gegevens worden verzameld via een checklist die op voorhand bij de offerte wordt doorgestuurd. De informatie kan onder meer omvatten:
- Bouwjaar en type van het pand
- Constructiegegevens (materialen, isolatiewaarden, ramen, deuren, etc.)
- Energievoorziening en verwarmingssystemen
- Eventuele verbouwingen en renovaties
- Gegevens met betrekking tot de gemeenschappelijke delen van het pand (indien van toepassing)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het opstellen van een nauwkeurig en volledig EPC attest en voor de opmaak van plaatsbeschrijvingen bij verkoop of verhuur van het pand. Deze informatie stelt ons in staat om:
- Een correcte inschatting van de energieprestaties van het pand te maken
- Advies te geven over mogelijke verbeteringen en renovaties
- Te voldoen aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de EPC-keuring en het opstellen van plaatsbeschrijvingen
4. Bewaartermijn van gegevens
De gegevens die worden verstrekt voor het opstellen van het EPC attest zullen gedurende 5 jaar worden bewaard. Na het verstrijken van deze periode worden de gegevens veilig en volledig vernietigd, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
5. Delen van gegevens
Uw persoonsgegevens en bouwkundige gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst of indien wij wettelijk verplicht zijn deze te verstrekken. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de betreffende derde partij voldoet aan de eisen van de AVG.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, of misbruik. Dit omvat onder andere versleuteling, toegangsbeheer en periodieke veiligheidsaudits.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u bewaren
- Verzoek te doen om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Te vragen om verwijdering van uw gegevens na de wettelijke bewaartermijn
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken (indien van toepassing)
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact opnemen via info@immoforma.be
Wij zullen binnen een redelijke termijn op uw verzoek reageren, in ieder geval binnen 30 dagen zoals wettelijk vereist.
8. Wijzigingen in het privacybeleid
Immoforma behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wij adviseren u dan ook om regelmatig dit beleid te raadplegen. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na publicatie op onze website.
9. Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens, neem dan contact met ons op via:
Immoforma
info@immoforma.be
0473177848
Voor verdere informatie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u ook terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): [https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/](https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
---
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Het gebruik van onze diensten impliceert uw akkoord met dit beleid.